在界面中,我们需要通过对话的方式与用户产生共鸣。精准、清晰的语言会更容易让用户理解,合适的语气更容易让用户建立信任感。因此在界面设计时,文案也应当被重视。​

Ant Design 全局规则文案篇文档入口

语言​

在界面中,文案是我们与用户沟通的基础,语言文字的表述也需要精心推敲,仔细设计。清晰、准确、简洁的文案设计能够让界面拥有更好的可用性,同时让用户体验更加友好。

  • 明确表述立足点
    在表述内容时,关注点应该是用户和他们能用你的产品做什么,而不是你和你的产品在为他们做什么,所以内容表述的立足点很重要。​
    💡如“为了方便快速使用,我们提供了入门引导”。侧重点变成了我们提供了什么,用户关注的只是如何快速使用。可以使用“浏览入门引导,方便快速使用”​


  • 精简语句
    省略无用词汇,不重复用户已知事实;在绝大多数交互场景下,都无需界面描述出全部的细节。​
    💡如列表格页仅存在唯一新建内容时,用户在当前表格新建内容,是知道自己要创建什么的,而不是在不同页面重复表达不同的新建内容。如新建项目、新建模拟器,新建用户...​


  • 使用用户熟悉的语言
    使用简单、直接、易于理解的词汇,让内容和指示更容易被用户接受和理解。间接、暧昧模糊的说法,生僻和过于「文雅」的用词,会增加用户的认知负荷。​
    💡如“宕机”,可以直接告诉用户“服务器无响应,正在重新启动计算机?


  • 表述一致
    描述同一个事物的词汇要保持统一;上下文的语法、语种、语序要保持统一;操作的名称和目标页面标题的名称保持一致。
    💡动词先后,主动被动语法等等都需要一致。如被攻击/受刺激。应统一用法


  • 要的信息放在显著位置
    让用户第一眼看到最重要的内容,不用到段落中寻找。
    💡什么信息对用户重要就放在首位。通过先后顺序、大小对比体现重要性。


  • 完整、直接得阐述信息
    当我们希望用户进行一个操作时,要专注于用户能得到什么,以及用户的感受。在操作前引导告知用户操作的目的或重要性,能促进用户更愿意去执行。
    💡需要操作的事要让用户知道目的,让用户有主导感。如创建失败了,可以告知:创建失败,建议重新创建


  • 用词精准完整
    通用基本用词要规范,不要写错字,词语表达要完整。专业用语要精准,并是所属行业认可通用用词;时间的表述必须明确。
    💡如时间前天可以准确到具体日期,此、这、该等对某件事物的用法用前两者更准确

语气

语言定义的是内容,而情绪和气氛更多的是通过语气来表达,并且同样的内容面对不同的用户我们可以使用不同的语气来表达;例如,我们对应专业的运维人员和小白用户应有不同的表达方式。

  • 拉近彼此距离
    直接使用「你」、「我」来和用户对话,与用户建立亲密感。避免使用「您」,让用户感觉太过疏远。

  • 友好、尊重用户
    多给用户支持与鼓励,不要命令和强迫用户。如果你想留住你的用户,当出错的时候就不要责怪用户。专注于解决问题,而不是指责。
    💡请对某事进行改正,而不是告诉用户禁止,不能等负面表达


  • 表述不应过于极端
    不要使用过于绝对的表述,这样会让用户觉得不适。
    💡少用绝对,一定等词汇


    大小写和标点符号

  • 英文名词大小写规范
    产品名称全称,首字母大写。产品名称缩写需要全部大写,如:ESC、SLB 等;正确使用专有名词的大小写规范。全英文的标题,标签,菜单项等等都要遵循英文句式中首字母大写的规范。
    💡如iPhone


  • 统计数据使用阿拉伯数字
    这也是常见问题,用户对于数字的感知速度更快,使用数字而非文字表述会更加有效。
    💡99比九十九更容易迅速理解,但当出现较大值时可以考虑用千、万等文字帮助用户理解


  • 省略不必要的标点
    为了帮助用户更加高效得扫视文本内容,可以省略不必要的断句点。
    💡以下元素单独出现时需要加上标点,多句或多段的文案和列表内容。任何文字链前的句子。


  • 谨慎使用感叹号
    感叹号会让文案显得过于激动,容易让气氛变得过于紧张。
    💡如恭喜!恭喜你完成了任务!在某些特定情况可以使用。


  • 基本标点规范
    正确得使用标点符号会让句子看起来更清晰和具有可读性。

总结

文案遵循原则:

  • 从用户角度出发
  • 表述一致
  • 重要的信息放在显著位置
  • 专业、精准、完整
  • 精简、友好、正面